Volunteer FAQ

Kleiner Blick hinter die Kulissen

Für uns als Veranstaltende bedeutet es einen erheblichen Mehraufwand, Volunteers zu integrieren und bringt viele Unsicherheiten bei der Planung mit sich. Kommen die Leute überhaupt? Sind sie so nüchtern/kompetent, wie sie sagen?
Aber wir tun es gerne, sowohl für diejenigen, die sich beteiligen wollen, als auch für jene, die es sich finanziell nicht leisten können. Wir verdienen nichts daran, im Gegenteil, es kostet uns mehr. Aber es ist auch etwas unglaublich Schönes, weil wir gemeinsam Teil dieser einzigartigen Erfahrung sein können – es ist nicht nur ein Job, sondern eine lebendige Gemeinschaft. Deswegen bitten wir euch: Nehmt unser Angebot und den Aufwand, den es mit sich bringt, ernst. 

Wann findet das Festival statt?

Der Einlass des Nektar Festivals beginnt am Donnerstag, den 17.07.2025, um 12:00 Uhr und das Programm endet am Sonntag, den 20.07.2025, um 22:00 Uhr.

Wo ist die Location? 

Handloh 1, 84339 Unterdietfurt 

Was bekomme ich für meine Arbeit?

Als Volunteer bekommst Du kostenlosen Zugang zum Festival- und Campinggelände. Dafür leisten wir gemeinsam einen kleinen Deal: Du kaufst Dir vorab ein Volunteer-Ticket für 300€, das Du nach Abschluss Deiner Schichten komplett zurückerstattet bekommst.

Das Volunteer-Ticket ist unser Weg, sicherzustellen, dass der Deal auch eingehalten wird.  

Wie lange muss ich arbeiten?

Du unterstützt das Festival-Team für insgesamt 12 Stunden, aufgeteilt auf 2x 6 Stunden. 

Eine Ausnahme gilt für die Sauberkeits-Crew – hier sind es nur 8 Stunden, die zu leisten sind. Den genauen Schichtplan bekommst Du ca. zwei Wochen vor Festivalbeginn.

Wie funktioniert’s?

1. Du bewirbst Dich ganz easy über unser Online-Formular. 
2. Erst werden alle Bewerbungen gesammelt und bis Anfang März gesichtet. 
3. Ab Anfang März bekommst Du eine Mail von uns, ob es mit Deiner Bewerbung geklappt hat. 
4. Bei einer Zusage werden Dir bald Deine Position und Deine Schichtzeiten kommuniziert
5. UND ganz wichtig auch Dein Ticket-Code, mit dem Du Dein Volunteer-Ticket (300€) innerhalb 14 Tagen kaufen kannst. 
6. Während des Festivals: Zur Schicht anfliegen und Glow verbreiten.
7. Nach dem Festival bekommst Du das Volunteer Ticket vollständig zurückerstattet, vorausgesetzt Du hast unseren Deal eingehalten. 

Gibt es Voraussetzungen, um mitzumachen?

• Du musst volljährig sein. 
• Bring richtig Lust mit, gemeinsam ein Festival zu prägen. 
• Menschenfreunde sind gern gesehen.
• Sei klar bei Sinnen während Deiner Schicht. 

Wie ist es mit einer Rückerstattung?

Wer sich bis zu 6 Wochen vor dem Fest entscheidet, nicht mehr Volunteer sein zu wollen, bekommt 100% des Voli-Tickets zurückerstattet. 

Danach ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich, auch bei Krankheit nicht – leider nicht besonders sexy, jedoch eine Notwendigkeit bei der Größe dieses Festes. Du kannst natürlich jederzeit das Volunteer.Ticket an Dritte weitergeben, vorausgesetzt die Person hat die entsprechende Kompetenz für den Volunteer Job und nur in Absprache mit Lui unserer Head Of des Voli.Teams. 

Im Falle von höherer Gewalt werden die Voli-Tickets selbstverständlich ebenfalls zurückerstattet.  

Was sind meine möglichen Aufgaben?

Es gibt viele spannende Bereiche, in denen Du das Festival-Team unterstützen kannst:

• Willkommenskomitee: Du bist die erste Person, der die Nektarianer*innen begegnen, sprich Dein Vibe färbt auf die Gäste ab: ein Empfang mit offenen Armen und gut-gelaunter Ticket Scann.
• Einparkhilfe: Sorge dafür, dass unsere Nektarianer*innen platzsparend einparken und die Ordnung bleibt. 
• Portalwächter*in: Check die Bändchen und sorge dafür, dass nur die befugten Leute ins Abenteuer starten.
• TALK (Team Awareness Love and Kindness): Du sorgst dafür, dass alle sich wohl und sicher fühlen. Hierzu wird es einen verpflichtenden Schulungstag geben. Das ist nicht nur fürs Festival ein Highlight, sondern auch ein totaler Mehrwert für Dich, denn Du erhältst für die Teilnahme und die Mitarbeit im Team ein Zertifikat.
• Glanz & Gloria Team: Unterstütze uns bei den sanitären Anlagen, 8h Dienst statt 12. Easy und wichtig. 
• Aufräum.Team: Das Gelände bleibt durch dich sauber. Mülleimer leeren, Campingplatz sauber halten, Flaschen an die Sammelpunkte stellen…
• Schnibbler*in: Schnapp Dir ein Schneidebrett und hilf, die Crew mit leckerem Essen zu versorgen.
• Team.Quatsch: Hier schauen wir wirklich genau hin: Du hast ein besonderes Talent oder eine Idee, eine Performance, which blows minds? Lachen, Staunen, Interaktion sind Deine Fähigkeiten? Pitch it. 
• Springer*in für alles: Du bist der flexible Allrounder*in, der/die überall dort einspringt, wo Hilfe gebraucht wird.
• Abbau Support: Mo-Mi Mittag unterstützt Du die Crew beim Abbau. Mehr Zeitaufwand, aber Du bekommst Vollverpflegung während des Abbaus, schaust mal hinter die Kulissen eines Festivals und kannst so ganz in Ruhe das Festival selbst genießen und auch in Ruhe ausklingen lassen. 

Wer ist vor Ort mein*e Ansprechpartner*in?

Deine erste Anlaufstelle nach dem Einlass ist der Voli-Check-in. Du wirst ihn auf der Karte finden.

Während Deiner Schicht steht Dir zusätzlich der „Head of“ Deines Bereichs zur Seite, der Dich einweist und bei Fragen unterstützt. 

Was passiert, wenn ich keinen Volunteer Platz bekomme?

Sollte zum Zeitpunkt der Bewerbung das Festival noch nicht ausverkauft sein, kannst du bei Absage dir noch ein normales Ticket ergattern. Sobald wir ausverkauft sind, können wir das aber nicht mehr gewährleisten.

Gibt es kostenlose Verpflegung?

Leider können wir keine Verpflegung stellen. Aber: Du kannst Deine eigenen Snacks und Getränke mitbringen – sowohl aufs Festivalgelände als auch auf den Campingplatz.

Ticket Swap

Kann ich ein bereits gekauftes normales Ticket in ein Volunteer-Ticket umwandeln?

Nein, bereits gekaufte „Normale“-Tickets können nicht in ein Volunteer-Ticket umgewandelt werden. Du kannst dein normales Ticket jedoch auf eine andere Person umschreiben lassen. 

Noch Fragen?

Solltest Du weitere Fragen haben schreib uns gerne eine E-Mail an volunteers@nektar-festival.de 

Wir freuen uns auf Dich!

Du bist nicht einfach nur eine Volunteer, Du wirst eine Mitgestalter*in des Nektar-Festivals. Zusammen bringen wir den Vibe zum Leben – Ready? Let's glow.

>> Hier geht’s zu der Volunteer-Bewerbung<<