Volunteer FAQ

Für uns als Veranstaltende bedeutet es einen erheblichen Mehraufwand, Volunteers zu integrieren, und bringt viele Unsicherheiten bei der Planung mit sich. Kommen die Leute überhaupt? Sind sie so nüchtern/kompetent, wie sie sagen?

Aber wir tun es gerne, sowohl für diejenigen, die sich beteiligen wollen, als auch für jene, die es sich finanziell nicht leisten können. Wir verdienen nichts daran, im Gegenteil, es kostet uns mehr. Aber es ist auch etwas unglaublich Schönes, weil wir gemeinsam Teil dieser einzigartigen Erfahrung sein können – es ist nicht nur ein Job, sondern eine lebendige Gemeinschaft.

Der Einlass des Nektar Festivals beginnt am Donnerstag, den 16.07.2026, um 12:00 Uhr, und das Programm endet am Sonntag, den 19.07.2026, um 22:00 Uhr. An alle Volis: Wir gehen prinzipiell davon aus, dass ihr in dieser Zeit auch anwesend seid.

Die Location: Handloh 1, 84339 Unterdietfurt.

1. Bewerben — Du bewirbst dich ganz easy über unser Online-Formular.

2. Sammeln — Bis Anfang März sammeln wir alle Bewerbungen.

3. Rückmeldung — Anschließend bekommst du eine Mail von uns, ob es mit deiner Bewerbung geklappt hat.

4. Ticketkauf — Bei einer Zusage schicken wir dir einen Ticket-Code, mit dem du dein Volunteer-Ticket innerhalb von 14 Tagen kaufen kannst.

5. Kennenlernen — Ein paar Wochen vor dem Festival meldet sich deine Head-Of-Ansprechperson bei dir fürs erste Kennenlernen.

6. Schichtplan — Circa eine Woche zuvor werden deine genaue Position und deine Schichtzeiten kommuniziert. Warum so kurz davor? Erfahrungsgemäß ändert sich am meisten kurz vor dem Fest, so vermeiden wir viel Hin und Her.

7. Festival — Während des Festivals: Zur Schicht anfliegen und Glow verbreiten.

8. Rückerstattung — Nach dem Festival bekommst du das Volunteer-Ticket vollständig zurückerstattet, sofern du wie vereinbart zu deinen Schichten erschienen bist.

Als Volunteer bekommst du kostenlosen Zugang zum Festival- und Campinggelände. Dafür leisten wir gemeinsam einen kleinen Deal: Du kaufst dir vorab ein Volunteer-Ticket für 300€ + Gebühren, das du nach Abschluss deiner Schichten komplett zurückerstattet bekommst.

Zurückerstattet wird dabei nur das reine Pfand von 300€. Die beim Kauf anfallenden Zahlungsgebühren bekommst du nicht zurück, die trägst du also einmalig selbst.

Das Volunteer-Ticket ist unser Weg, sicherzustellen, dass der Deal auch eingehalten wird.

Solltest du bereits 2025 bei uns Voli gewesen sein, dann kannst du das gerne im Bewerbungsformular angeben und zahlst nur 150€ Pfand. Als kleines Dankeschön, dass letztes Mal alles so gut geklappt hat und weil wir uns freuen, dass du wieder am Start bist! Genau das ist auch unsere Vision, dass die Menschen immer wieder Lust haben mitzuwirken, dann werden wir immer eingespielter, es läuft reibungsloser und es werden Kapazitäten frei für ganz neue Dinge! Deswegen, danke 🙂

Du unterstützt das Festival-Team für insgesamt 12 Stunden, aufgeteilt auf 2x 6 Stunden.

Eine Ausnahme gilt für die Glanz-und-Gloria-Crew, die für die Hygiene der sanitären Anlagen (Duschen, WCs) verantwortlich ist – hier sind es nur 8 Stunden, die zu leisten sind. Den genauen Schichtplan bekommst du ca. 1 Woche vor Festivalbeginn.

Es gibt viele spannende Bereiche, in denen du das Festival-Team unterstützen kannst:

Einlass — Du bist die erste Person, der die Nektarianer*innen begegnen, sprich dein Vibe färbt auf die Gäste ab: ein Empfang mit offenen Armen und gut gelaunter Ticket-Scan.

Parklotsen — Finde für Autos & Zelte ein Zuhause, sodass alle Besuchenden auf dem Gelände Platz haben.

Gatecrew — Check die Bändchen und sorge dafür, dass nur die befugten Leute ins Abenteuer starten.

TALK (Team Awareness Love and Kindness) — Du sorgst dafür, dass alle sich wohl und sicher fühlen. Hierzu gibt es einen verpflichtenden Schulungstag am 16.05. Das ist nicht nur fürs Festival ein Highlight, sondern auch ein totaler Mehrwert für dich, denn du erhältst für die Teilnahme und die Mitarbeit im Team ein Zertifikat.

Glanz & Gloria — Unterstütze uns bei den sanitären Anlagen, 8h Dienst statt 12. Easy und wichtig.

Aufräum-Team — Das Gelände bleibt durch dich sauber. Mülleimer leeren, Campingplatz sauber halten, Flaschen an die Sammelpunkte stellen …

Gastro-Support — Ob an der Spülküche, an der Bar, im Bauernhaus beim Crewcatering oder bei unserem Foodstand: Es wird geschnibbelt, zubereitet, ausgegeben oder gespült.

Springer*in für alles — Du bist der flexible Allrounder*in, der/die überall dort einspringt, wo Hilfe gebraucht wird.

Abbau-Support — Mo–Mi Mittag unterstützt du die Crew beim Abbau. Mehr Zeitaufwand, aber du bekommst Vollverpflegung während des Abbaus, schaust hinter die Kulissen eines Festivals und kannst so ganz in Ruhe das Festival selbst genießen und ausklingen lassen.

Barkraft & Runner — nur mit professioneller & langjähriger gastronomischer Erfahrung.

Volljährigkeit — Du musst volljährig sein.

TALK-Schulung — Solltest du beim TALK sein, dann ist der Schulungstermin am 16.05. Pflicht.

Lust am Mitgestalten — Bring richtig Lust mit, gemeinsam ein Festival zu prägen.

Menschenfreundlichkeit — Menschenfreunde sind gern gesehen.

Klarheit während der Schicht — Sei klar bei Sinnen während deiner Schicht.

Im Bewerbungsformular kannst du eine Person angeben, mit der du am liebsten zusammenarbeiten möchtest 🤝 Wir bemühen uns mit größter Sorgfalt, die Schichten so einzuteilen, dass ihr gemeinsam eingeteilt werdet. Bitte habt jedoch Verständnis, falls es in Einzelfällen doch nicht möglich sein sollte.

Das Ganze klappt natürlich nur, wenn dein Buddy sich auch rechtzeitig als Volunteer anmeldet, sich für dieselben Teams einträgt wie du (1. und 2. Wahl) und seinen Namen genau so in der Bewerbung angibt wie du ihn bei uns einträgst.

Während deiner Schicht steht dir deine „Head Of" des jeweiligen Bereichs zur Seite, die Person hat dich schon vorab kontaktiert und gebrieft.

Solltest du irgendwelche Fragen oder etwas anderes auf dem Herzen haben, zögere bitte nicht und frage lieber einmal zu viel. Immer gern zur Head-Of-Ansprechperson oder zu Anouk, unserer Head of Volunteer, mit der du sicherlich schon vorab Kontakt hattest.

Ansonsten kannst du auch immer zum TALK-Zelt gehen, die können dir bestimmt auch weiterhelfen.

Wer sich bis zu 6 Wochen vor dem Fest entscheidet, nicht mehr Volunteer sein zu wollen, bekommt 100% des Voli-Pfands zurückerstattet (die Zahlungsgebühren ausgenommen).

Danach ist eine Rückerstattung nicht mehr möglich, auch bei Krankheit nicht – leider nicht besonders sexy, jedoch eine Notwendigkeit bei der Größe dieses Festes. Du kannst natürlich jederzeit das Volunteer-Ticket an Dritte weitergeben, vorausgesetzt die Person hat die entsprechende Kompetenz für den Volunteer-Job und nur in Absprache mit Anouk, unserer Head Of des Volunteers.

Im Falle von höherer Gewalt werden die Voli-Tickets selbstverständlich ebenfalls zurückerstattet.

Sollte zum Zeitpunkt der Bewerbung das Festival noch nicht ausverkauft sein, kannst du bei einer Absage dir noch ein Ticket ergattern. Sobald wir ausverkauft sind, können wir das leider nicht mehr gewährleisten.

Dann könnte es noch sein, dass du auf der Warteliste nach oben rutschst.

Nein, bereits gekaufte „normale" Tickets können nicht in ein Volunteer-Ticket umgewandelt werden. Du kannst dein normales Ticket jedoch auf eine andere Person umschreiben lassen.

Als Volunteer hast du uneingeschränkten Zugang zum Festivalgelände und zum Campingplatz. Parkplatz- oder Camper-Tickets (also alle KFZ-Tickets) sind darin nicht inklusive und müssen separat erworben werden – egal, ob du mit dem Auto anreist und parkst oder im Auto/Camper übernachten möchtest.

Leider können wir keine Verpflegung stellen. Aber: Du kannst deine eigenen Snacks und Getränke mitbringen – sowohl aufs Festivalgelände als auch auf den Campingplatz.

Solltest du weitere Fragen haben, schreib gerne Anouk eine E-Mail: nektarvolunteers@gmail.com

Circa 130 Volis werden 2026 auf dem Gelände rumsausen und in den unterschiedlichsten Formen und Farben supporten, wir freuen uns sehr auf alle.